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常见错误:遗漏关键资质(如营业执照、行业许可证、ISO 认证);资质文件已过期(如有效期至 2023 年,投标时间为 2024 年);复印件未加盖公章或盖章模糊。
规避:制作 “资质 checklist”,按招标文件要求逐条核对;重点标注所有资质的有效期,提前更新即将过期的文件;复印件需清晰并加盖红色鲜章,注明 “与原件一致”。
常见错误:业绩合同未体现关键信息(如项目名称、金额、签订时间、双方盖章);业绩时间不符合要求(如要求近 3 年业绩,提供的是 5 年前的);未提供验收报告或用户证明等辅助材料。
规避:筛选业绩时严格匹配 “时间、金额、项目类型” 等要求;合同复印件需包含首页(双方信息)、关键页(标的、金额)、签章页;附验收报告或业主联系人及电话(方便评标核查)。
未在投标截止时间前送达(包括线上投标未按时上传),直接废标。
应对:提前确认递交方式(现场 / 线上),预留缓冲时间(如现场递交提前 1 小时到达,线上上传提前半天完成)。
常见错误:技术参数响应不完整(如招标文件要求 10 项参数,仅响应 8 项);出现 “负偏离” 未说明(如设备型号、功能不满足,且未解释替代方案的可行性);方案针对性不足(套用通用模板,未结合项目具体需求调整)。
规避:制作 “技术参数响应表”,逐条对应招标文件要求,明确标注 “正偏离 / 无偏离”,严禁负偏离(若不可避免,需详细说明替代方案的优势及等效性);针对项目痛点(如 “高并发需求”“本地化服务”)设计专项解决方案。
常见错误:总价包含的内容不明确(如是否含运费、安装费、税费);存在 “隐含费用”(如后期需额外支付升级费,但未在报价中说明)。
规避:在报价说明中明确 “费用包含范围”,例如 “本报价含设备费、运输费、安装调试费、3 年质保期内所有服务费及税费”;若有不包含的费用,需单独列出并说明原因。